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Le goulot de l’approvisionnement.

ProdagoAccélérer l’approvisionnement en IA

Savoir quoi exiger avant que l’appel d’offres ne parte, donner aux fournisseurs les gabarits des preuves attendues, et évaluer ce qu’ils soumettent contre les exigences qui s’appliquent vraiment.

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Reconnaissez-le

À quoi ça ressemble dans votre organisation

Un approvisionnement en IA qui prend un an, parce que les exigences ont été écrites à partir de zéro, puis réécrites après la première ronde de questions des fournisseurs.
Des réponses de fournisseurs qui promettent la conformité sans un seul document vérifiable, et une évaluation qui compare des récits.
L’approvisionnement, le juridique, la sécurité et la vie privée qui ajoutent chacun leurs clauses, et un appel d’offres que personne ne peut évaluer de façon cohérente.

Où ça cale

Les décisions qui calent

Que doit démontrer la solution ?

Sans les exigences applicables, l’énoncé des travaux liste des fonctionnalités, pas des obligations, et les obligations surgissent après le contrat.

Les preuves de ce fournisseur suffisent-elles ?

Les évaluateurs notent ce qu’ils comprennent ; la note dépend de qui lit, et le compte rendu est difficile à défendre.

Peut-on signer ?

Le contrat exige des preuves qui n’existeront qu’après la signature, alors la décision est reportée, et le projet avec elle.

Ce qui change

Ce que Prodago automatise ici

Ce qui s’applique à l’acquisition

Un questionnaire sur le système que vous achetez identifie les lois, directives et politiques qui s’appliquent, et les exigences que la solution et le fournisseur doivent satisfaire. Pour le gouvernement du Canada, cela inclut la Directive sur la prise de décisions automatisée et l’évaluation de l’incidence algorithmique.

Le matériel d’approvisionnement

Les exigences deviennent du contenu d’appel d’offres, et chaque preuve exigée vient avec son gabarit, pour que les fournisseurs sachent exactement quoi soumettre et sous quelle forme.

L’évaluation des soumissions

Chaque soumission est évaluée contre chaque exigence qu’elle sert, avec un résultat gradué traçable au texte de l’exigence. Les évaluateurs partent de constats, pas d’une grille vide.

Le plan de gouvernance de l’acquisition

Les jalons, de l’appel d’offres au contrat puis à l’exploitation, les preuves attendues à chacun, et qui produit, révise et approuve, de votre côté et de celui du fournisseur.

Les obligations après la signature

Les exigences ne s’arrêtent pas au contrat. Les mêmes preuves et validations suivent le système en exploitation, pour que les obligations du fournisseur restent visibles.

Les exigences, les gabarits et les validations sont préconstruits dans nos playbooks. L’appel d’offres les réutilise ; il ne les réinvente pas.

Résultat

Ce que vous obtenez

Vitesse

Un appel d’offres bâti sur des exigences et des gabarits existants, et une évaluation qui part de constats gradués.

Confiance

Chaque fournisseur est évalué contre les mêmes exigences, de la même façon, avec des résultats défendables au compte rendu.

Preuves

Un dossier complet pour le contrat, l’audit et l’exploitation du système, dès le premier jour.