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L’arriéré de preuves.

ProdagoDésengorger la revue des preuves

Pour les équipes responsables des contrôles et des preuves qui s’y rattachent : recevoir les preuves dans la forme attendue, les revoir contre le contrôle, plus vite, avec un résultat traçable. Le réviseur décide ; la plateforme prépare.

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À quoi ça ressemble dans votre organisation

Où ça cale

Les décisions qui calent

Cette preuve est-elle acceptable pour ce contrôle ?

La réponse dépend du réviseur, du jour et du volume. On attend de la cohérence, et elle est difficile à démontrer.

Que demander quand elle ne l’est pas ?

Chaque aller-retour coûte une semaine. Sans constat précis, l’émetteur devine ce qui manquait.

Quelles revues accélérer sans baisser la barre ?

Tout paraît également important, alors rien n’est priorisé, et l’arriéré se gère à l’ancienneté du demandeur.

Ce qui change

Ce que Prodago automatise ici

1

Des preuves définies par contrôle

Chaque contrôle porte les preuves qu’il exige et leur gabarit, pour que ce qui arrive soit ce qui a été demandé, dans la forme attendue.

2

Un constat gradué avant que la revue commence

Chaque preuve est pré-évaluée contre les exigences du contrôle : localisée, vérifiée et graduée (réussi, partiel, échoué, introuvable), avec la raison et le lien vers le texte de l’exigence. Le réviseur part d’un constat, pas d’une page blanche.

3

Des rôles et des responsabilités

Qui produit, qui révise, qui approuve, par contrôle, dans une matrice que toute l’organisation voit. Aucune ambiguïté sur à qui c’est le tour.

4

La file de revue et le chemin des exceptions

Des revues priorisées selon le risque et ce qu’elles bloquent ; des dérogations demandées, justifiées, refusées ou approuvées sur un chemin défini.

5

La supervision du portefeuille

L’état de chaque contrôle et de ses preuves, à travers les initiatives, pour la deuxième ligne, la troisième ligne et le comité.

Les contrôles, les preuves et les validations sont préconstruits dans nos playbooks, à partir des règlements et politiques d’où viennent vos contrôles. Le jugement reste à vos réviseurs.

Résultat

Ce que vous obtenez

Vitesse

Moins d’allers-retours, des revues qui partent de constats, et une file qui avance.

Confiance

Des décisions cohérentes d’un réviseur à l’autre, explicables à l’émetteur et au vérificateur.

Preuves

Une piste d’audit complète par contrôle : ce qui a été soumis, ce qui a été constaté, qui a décidé.

Où ça s’applique

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Prenez votre prochaine décision en IA sur des preuves.

Une gouvernance déjà construite, automatisée de bout en bout, pour que votre ambition en IA avance à la vitesse que vous aviez prévue.

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